Libérez-vous des efforts de la gestion de planning

Simplifiez la gestion de planning de vos équipes

Passez de la corvée à la gestion efficace des horaires de vos équipes avec une solution en ligne qui s’adapte aux spécificités et aux besoins de votre organisation. Utilisez un logiciel de planification comme Planeezy pour simplifier la gestion de planning.

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Planifiez en toute sérénité

Libérez-vous du cauchemar des gestions de planning

Vous êtes fatigué de consacrer des heures à faire le planning de vos équipes et de passer à côté des erreurs lors de l’élaboration des plannings ?

Nous avons la solution pour vous !

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75% de temps économisé dans la gestion de planning

L’interface ergonomique et les fonctionnalités intuitives de notre logiciel de planification permettent à nos utilisateurs de consacrer 4 fois moins de temps à la création de leurs plannings. Alors dites au revoir aux longues heures consacrées à la planification.

Maîtrisez vos plannings

Fini les erreurs dans vos plannings

Les alertes visuelles vous informent lorsqu’il y a des erreurs dans votre planning, lorsque les contraintes ne sont pas respectées, aussi bien pour les conventions collectives que pour vos propres règles. Vous pouvez adapter les plannings aux exigences spécifiques de chaque poste de travail.

Quel que soit votre secteur d’activité, la réalisation d’un planning sans erreur et des résultats optimaux sont désormais à votre portée.

Collaborez avec vos équipes

Une communication fluide et efficace

Dites au revoir aux impressions de plannings pour les afficher au mur ! Grâce à Planeezy, vous pouvez désormais communiquer les plannings à votre personnel en quelques clics. Plus besoin de courir après les feuilles volantes ou de vous inquiéter que vos employés ne voient pas les dernières mises à jour. Tout est accessible en ligne, à tout moment et depuis n’importe où.

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Constatez le gain de productivité par vous même

Créez votre compte Planeezy dès maintenant et explorez l’application gratuitement pendant 30 jours. Découvrez par vous-même comment notre logiciel de planning simplifie votre quotidien en vous permettant de gagner du temps et de garder vos plannings sous contrôle.

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Témoignages

Planeezy est intuitif et logique. Son interface ergonomique apporte facilité et simplicité d’utilisation. Son principe d’alertes me permet de rapidement corriger les horaires, et d’avoir une vue globale sur les impératifs de mes besoins en ressource humaine.

Gabriel M.
Directeur d’hôtel

Planeezy m’a permis de diminuer significativement mon temps de planification hebdomadaire. Les fonctionnalités sont simples et intuitives. Je suis assurée de ne plus faire d’erreur dans le respect des contraintes de tous les collaborateurs.

L’avantage est que je peux facilement consulter et effectuer des modifications de planning depuis mon smartphone à n’importe quel moment.

Planifier est presque devenu un jeu pour moi avec cette appli.

Laura B.
Responsable adjointe de parapharmacie

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Nos experts vous répondent

Vous avez des questions, souhaitez discuter avec un expert pour répondre à vos interrogations ou obtenir des conseils sur la gestion de planning ? Remplissez simplement le formulaire ci-dessous et notre équipe se fera un plaisir de vous contacter dans les plus brefs délais.

Des questions sur la gestion de planning ?

C’est quoi RH sur un planning ?

Si l’abréviation “RH” est généralement utilisée pour évoquer les Ressources Humaines, dans le cadre d’un un planning du personnel, “RH” est l’acronyme pour “Repos Hebdomadaire”. La réglementation dépend de vos conventions collectives et de vos accords, mais en règle générale, les salariés ont droit à 2 jours de Repos Hebdomadaire par semaine.

Combien de personnes puis-je gérer correctement avec Planeezy ?

Sur Planeezy, vous pouvez intégrer jusqu’à 1000 personnes, car le logiciel de gestion de planning s’adapte parfaitement à la taille et aux secteurs d’activités de votre organisation. Que vous soyez dans les ressources humaines, en train de gérer des processus complexes ou simplement en quête d’une solution pour optimiser le quotidien de votre équipe, Planeezy répond à vos besoins.

L’application mobile de Planeezy et ses mises à jour régulières assurent une utilisation optimale, que vous soyez en France ou ailleurs. En utilisant cet outil, vous maximisez votre résultat et contribuez au succès de votre organisation en toute simplicité.

Comment gérer le planning du personnel ?

La gestion du planning du personnel permet d’assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Cela implique de planifier les horaires de travail de manière à répondre aux besoins en personnel tout en tenant compte des contraintes des salariés.

Voici quelques conseils pour planifier efficacement vos plannings :

Identifiez les besoins en personnel de votre organisation : le nombre de salariés par jour et par horaire, les compétences requises….
Identifiez les ressources humaines disponibles en tenant compte des congés, repos, horaires flexibles et des préférences des salariés.
Assignez les shifts de travail en tenant compte de vos objectifs en besoin en personnel et des contraintes des ressources. Cette étape peut s’avérer très énergique pour obtenir une solution valable.
Une fois le planning établi, communiquez-le à votre équipe, et maintenez-le à jour au fur et à mesure des imprévus.

Pour gérer efficacement le planning de votre personnel, il est essentiel d’utiliser un outil adapté à votre besoin. Planeezy propose une solution pour la gestion de planning, offrant une interface conviviale et intuitive qui permet de planifier facilement les horaires de travail en tenant compte des disponibilités, des objectifs de vos besoins en personnel et des contraintes réglementaires sur le temps de travail.

Qui gère les plannings dans une entreprise ?

Dans une entreprise, c’est généralement les managers ou les chefs d’équipes qui s’occupent de la gestion de la réalisation du planning, en collaboration avec les ressources humaines. Les responsabilités peuvent varier en fonction de la taille des entreprises et des structures organisationnelles. Dans les petites entreprises, il est possible qu’un responsable des ressources humaines ou même le propriétaire assume cette responsabilité. De même, dans les grandes entreprises, il peut y avoir des équipes dédiées à la planification du personnel. Ce rôle est important car il permet d’optimiser l’utilisation des ressources et garantit la fluidité des opérations.

Comment choisir un bon logiciel de planning ?

Pour optimiser la gestion du personnel et améliorer l’efficacité opérationnelle, il est essentiel de choisir un logiciel de planning ayant des fonctionnalités adaptées à votre organisation. Voici quelques caractéristiques importantes à prendre en compte lors du choix d’un tel logiciel :

Flexibilité : Il doit permettre une planification en tenant compte de vos objectifs de besoins en personnel, des contraintes réglementaires liées au temps de travail et des autres contraintes que vous devez gérer avec vos équipes.
Personnalisation : La possibilité de personnaliser les plannings en fonction des différents rôles, des compétences et des disponibilités des employés est essentielle.
Gestion des horaires : Le logiciel doit permettre de gérer efficacement les horaires de travail, y compris les heures supplémentaires, les congés payés et les absences.
Collaboration : Il doit faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe en permettant le partage des plannings en temps réel et la communication directe.
Interface conviviale : Le logiciel doit avoir une interface intuitive et conviviale pour faciliter l’utilisation par les managers et les employés.
Accessibilité et mobilité : Optez pour un logiciel accessible partout et sur n’importe quel appareil, qui vous permet de gérer les plannings où que vous soyez.
Prix abordable : Vérifiez que le logiciel propose une tarification abordable adaptée à la taille et aux besoins de votre organisation, tout en offrant un excllent rapport qualité-prix.
Support client : Enfin, vérifiez que le fournisseur du logiciel propose un bon support client et des services de formation pour assurer une mise en œuvre réussie et un accompagnement tout au long de l’utilisation du logiciel de planification.

Le choix d’un logiciel de planning adapté à vos secteurs d’activités est important pour toutes entreprises. En optant pour le bon outil avec les fonctionnalités adaptées, vous garantissez une gestion optimale des ressources humaines et une amélioration de l’efficacité opérationnelle.

Pourquoi mettre en place un planning du personnel dans une entreprise ?

Il est important de mettre en place un planning du personnel dans une entreprise. Cela permet d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles en alignant les effectifs sur les besoins opérationnels des entreprises. En organisant les horaires de travail de manière efficace, on évite les sous-effectifs ou les sur-effectifs, ce qui contribue à une utilisation plus judicieuse des salariés et à une réduction des coûts grâce aux fonctionnalités avancées.
Il favorise une meilleure productivité et des résultats plus satisfaisants. En assignant les tâches en fonction des compétences et des disponibilités de chaque salarié, on s’assure que les équipes sont pleinement opérationnelles et que les objectifs de votre organisation avancent de manière fluide.
Pour rester pertinente et efficace, il est nécessaire de maintenir une mise à jour régulière de la planification du personnel. En utilisant des outils de suivi et de gestion de planning avec leurs fonctionnalités variées, ainsi que des mécanismes de communication internes, nous nous assurons d’une gestion dynamique et adaptative des ressources humaines en fonction des évolutions des projets et des besoins de l’entreprise.

Bon à savoir :

La planification du personnel est un élément essentiel pour les entreprises avec des shifts étendus. Elle est d’une importance capitale pour garantir une gestion efficace des ressources humaines, une répartition équitable des tâches et une continuité dans les opérations. En revanche, les petites entreprises avec un nombre limité de salariés peuvent souvent se passer d’une planification formelle.

Pourquoi Planeezy plutôt qu'un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet implique l’organisation, la planification et le suivi des activités et des ressources nécessaires à la réalisation des objectifs d’un projet dans les délais impartis. Il existe de nombreux outils de gestion de projet, cependant ils ne permettent pas de prendre en compte les problématiques liées à la gestion de planning du personnel comme les objectifs de besoins en personnel ou gérer les contraintes réglementaires liées au temps de travail. Un logiciel de gestion de projet permet la planification, l’exécution et le suivi de projets pour atteindre des objectifs spécifiques, impliquant de nombreux aspects tels que les ressources, les délais, les coûts et les risques.

Un logiciel de gestion de planning du personnel et un logiciel de gestion de projet ont des objectifs et des fonctionnalités distincts. Ils sont complémentaires pour les organisations. Alors que le logiciel de gestion de projet se concentre sur la réalisation et le suivi des objectifs globaux du projet, le logiciel de gestion de planning du personnel est spécifiquement conçu pour optimiser l’utilisation des ressources humaines pour garantir le niveau de service pour les clients tout en assurant la conformité réglementaire du temps de travail et autres contraintes.

Ça veut dire quoi RC sur un planning ?

Vous voyez souvent « RC » sur un planning et cela vous rend confus ? Pas de panique. « RC » (Repos Compensateur) sur un planning désigne un jour de repos supplémentaire accordé en compensation des heures supplémentaires travaillées au-delà de l’horaire normal.

C’est quoi un planning du personnel ?

Le planning du personnel est un outil de gestion des ressources humaines qui vise à organiser les horaires de travail, les tâches et les activités des salariés au sein d’une entreprise. Il est particulièrement important pour les entreprises ayant des horaires étendus.

L’objectif principal de la gestion d’un planning est d’assurer une attribution efficace des ressources humaines en fonction des besoins opérationnels de l’entreprise, en planifiant les horaires, les tâches et activités du personnel de manière optimale pour répondre aux exigences de production ou de service de l’entreprise. Cette gestion vise également à réduire les coûts de main-d’œuvre. La planification du personnel permet d’avoir une vision claire de la durée et du temps de travail de vos équipes, de gérer les disponibilités, les congés et les absences des collaborateurs. Une gestion de planning efficace vous permet de mieux atteindre vos objectifs de planification et d’améliorer votre quotidien.

En utilisant un outil de planification comme Planeezy, les responsables peuvent créer et gérer efficacement les plannings du personnel en ligne.

Quels sont les avantages d'utiliser Planeezy par rapport à un fichier Excel ?

L’utilisation de Planeezy au sein d’une entreprise offre de multiples avantages, tant en termes d’organisation que de gestion des ressources humaines, contrairement aux méthodes traditionnelles telles que l’utilisation de feuilles de calcul Excel ou équivalent, qui entraînent une perte de temps considérable et des erreurs fréquentes dans nos planifications.

En utilisant un logiciel de planification spécialisé comme Planeezy, fini les longues heures passées à jongler avec les feuilles de calcul sur Excel. Notre logiciel de planning vous permet de gagner 75% de votre temps de travail consacré à la gestion du personnel. En plus, il s’adapte facilement aux besoins de votre organisation, vous permet de définir vos objectifs en termes de besoins en personnel, de gérer les contraintes de vos collaborateurs et de créer des plannings personnalisés en quelques clics seulement. Contrairement à Excel, où la modification des plannings peut être un véritable casse-tête, notre logiciel vous alerte visuellement lorsque les contraintes ne sont pas respectées. Vous ne pouvez plus passer à côté des erreurs qui échappent à votre vigilance. Avec Planeezy, planifier devient un plaisir. (Cliquez ici pour en savoir plus sur nos fonctionnalités).

Avec notre logiciel de planning, vos employés peuvent soumettre leurs demandes de congé et de repos directement via l’application, vous permettant ainsi de gérer facilement les demandes et d’éviter les conflits d’emploi du temps. Fini les e-mails perdus ou les notes oubliées sur votre bureau !

De plus, les managers reçoivent instantanément les demandes de congés et de repos, leur permettant ainsi d’examiner et d’approuver rapidement, contribuant à une gestion efficace des équipes.

En effet, la gestion de planning du personnel nécessite une attention particulière, tenant compte des disponibilités des employés, des besoins opérationnels de l’entreprise et des contraintes réglementaires liées au temps de travail. Dans ce contexte, l’utilisation d’un logiciel dédié simplifie grandement cette tâche en offrant une vue d’ensemble claire et précise de tous ces éléments.

Qu’est ce qu’un bon planificateur ?

Un bon planificateur est celui qui est capable d’élaborer des plannings en tenant compte des besoins et des préférences des salariés, tout en minimisant les coûts de l’entreprise. En intégrant les préférences des salariés dans la planification, un bon planificateur favorise la satisfaction au travail et la motivation de son équipe. De plus, il sait gérer les priorités et les urgences de manière équilibrée, tout en assurant une répartition équitable des tâches. Un bon planificateur est celui qui parvient à concilier les objectifs de l’entreprise avec le bien-être et l’efficacité des employés, tout en assumant ses responsabilités. Les compétences de gestion et de communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Comment la planification peut améliorer la productivité des salariés ?

La planification a un impact significatif sur la performance des salariés au sein de l’ entreprise. Veuillez trouver ci-dessous quelques aspects de cet impact :

Productivité : Une planification efficace permet d’optimiser l’utilisation du temps et des ressources, ce qui conduit généralement à une augmentation de la productivité des salariés. En organisant les tâches de façon équilibrée et structurée, les salariés sont plus enclins à travailler efficacement et à respecter les échéances.
Satisfaction au travail : Une planification efficace prend en considération les besoins et les préférences des salariés, ce qui peut améliorer leur satisfaction au travail. En leur accordant une certaine flexibilité dans leurs horaires et en tenant compte de leurs préférences, les salariés sont généralement plus investis et motivés.
Réduction du stress : Une mauvaise planification peut avoir un impact sur le mental du salarié, car mettre des plannings à des horaires qui ne sont pas adaptés peut causer du stress aux salariés en raison de charges de travail excessives, de délais serrés ou d’horaires imprévisibles. En revanche, une planification efficace permet de réduire le stress en offrant des horaires clairs et en évitant les situations de surcharge de travail.
Cohésion d’équipe : Une planification bien réfléchie favorise la collaboration et la cohésion au sein de l’équipe en coordonnant les horaires de manière à ce que les membres puissent travailler efficacement ensemble. Cela renforce les liens entre les salariés et crée un environnement de travail harmonieux.

En conclusion, une planification efficace est indispensable pour améliorer la performance des salariés en augmentant la productivité, la satisfaction au travail, la réduction du stress et la cohésion d’équipe.

Comment optimiser les plannings du personnel ?

Il est essentiel d’optimiser le planning du personnel dans une entreprise pour améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation.

Voici quelques stratégies efficaces pour une gestion de planning optimale :

Utiliser des outils de gestion de planning

Adoptez des logiciels de gestion de planning pour automatiser la création et la modification des plannings de vos équipes. Ces outils offrent des fonctionnalités comme la gestion des disponibilités, l’attribution des tâches et prend en compte les besoins en personnel et les contraintes de votre organisation. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.

Anticiper les besoins de vos équipes
Analysez les tendances passées et les prévisions futures pour anticiper les besoins en personnel. Cette anticipation permet d’ajuster les plannings en fonction des périodes de forte ou de faible activité, assurant ainsi une couverture adéquate à tout moment.

Impliquer les employés

Encouragez la participation de vos employés dans le processus de gestion de planning. Utilisez des logiciels de planning qui permettent aux employés de signaler leurs disponibilités et préférences. Une communication ouverte améliore la satisfaction des employés et réduit les absences imprévues, favorisant une meilleure gestion des ressources.
Mettre en place des plannings flexibles
Offrez des options de plannings flexibles pour répondre aux besoins personnels et professionnels de vos équipes. Cela peut inclure des horaires décalés ou des demi-journées, favorisant ainsi un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, ce qui contribue à une meilleure qualité de vie au travail.

Former les responsables

Assurez-vous que les responsables de la gestion de planning aient les connaissances des meilleures pratiques et des outils disponibles. Une bonne formation permet une meilleure prise de décision et une optimisation continue des plannings, assurant ainsi le succès de votre organisation.

Est-ce qu’il existe une version gratuite de la solution Planeezy ?

Bien sûr ! Notre politique tarifaire inclut une version gratuite de 30 jours pour nos utilisateurs. Pendant cette période, vous pourrez profiter de toutes les fonctionnalités de notre logiciel sans aucun frais. C’est une excellente occasion de découvrir les avantages et les fonctionnalités de Planeezy, et d’évaluer comment notre solution peut répondre à vos besoins en matière de planification.

Après la fin de la version gratuite, si vous êtes satisfait du résultat obtenu avec notre logiciel, vous pouvez choisir de souscrire à un abonnement mensuel. Notre tarification est basée sur un modèle par collaborateur, ce qui signifie que vous ne payez que pour les membres de votre équipe qui utilisent activement notre logiciel de planning.

De plus, notre service client est disponible pour répondre à vos questions et vous fournir l’assistance nécessaire. Notre équipe est disponible en ligne pour vous aider en cas de problèmes techniques, de questions sur la tarification, sur la version gratuite ou pour vous guider dans l’utilisation optimale de notre logiciel.