Optimisé pour vos commerces
Gérez le planning de vos commerces en toute simplicité
Planeezy est capable de s’adapter non seulement aux besoins de votre commerce, mais aussi aux particularités uniques de votre organisation.
Il vous permet de définir vos objectifs en matière de gestion du personnel, de respecter les exigences réglementaires spécifiques à votre secteur, et de créer facilement des plannings personnalisés en quelques clics.
Gagnez en Efficacité :
Économisez 75% de votre temps
Réaliser le planning de votre personnel n’est pas une tâche facile et peut devenir un véritable casse tête pour les managers et les chefs d’équipe dans le secteur commercial. Sans un outil adapté, cette mission peut s’avérer extrêmement chronophage.
Grâce à Planeezy, dites adieu aux longues heures passées à planifier sur Excel. Notre logiciel vous permet de gagner 75 % du temps habituellement consacré à la planification.
Par et pour les planners
Développé par et en étroite collaboration avec des gérants dans le secteur du commerce
Notre logiciel de gestion des plannings a été créé en étroite collaboration avec les planners pour simplifier le quotidien des managers et des gérants de commerces. Tout a été mis en place pour que vous puissiez gagner du temps et vous consacrer à ce qui compte vraiment : offrir une expérience exceptionnelle à vos clients.
Élaborez le planning de votre commerce en toute sérénité, avec un logiciel de planning adapté aux boutiques
Inutile de surveiller constamment le planning pour vérifier la présence de deux personnes à la caisse chaque matin ou de trois dans les rayons. Les alertes visuelles vous mettent au courant lorsque les exigences d votre supermarché ne sont pas respectées..
Votre partenaire de planning au quotidien
Planeezy, votre assistant de planification
Avec sa logique d’alertes intégrées, le logiciel agit comme un véritable assistant, vous notifiant en temps réel des modifications ou erreurs dans le planning tout au long du processus de planification.
- Vérification automatique des besoins et contraintes personalisés
- Alertes en temps réél
- Calcul automatique des totaux horaires
Modèles de planning
Créez des modèles de planning et de shifts et réutilisez aisément ces structures répétitives pour remplir le planning en quelques clics.
Edition rapide
Confort d'utilisation
Une prise en main facile et intuitive grâce à une palette de couleur agreable pour une experience visuelle optimale.
Réagissez aux imprévues des dernières minutes
Gestion des imprévus de vos équipes commerciales
Planeezy simplifie les modifications de dernière minute. En cas d’absence imprévue d’un vendeur ou d’un caissier, les chefs d’équipe peuvent réagir rapidement, attribuer les tâches au personnel et informer les personnes concernées des changements, garantissant ainsi une continuité de service sans interruption.
Des salariés épanouis
Moins de turnovers,
plus de performance !
En intégrant les contraintes spécifiques de vos employés dans vos plannings, vous améliorez leur satisfaction et leur bien-être.
Cette personnalisation des plannings, qu’il s’agisse de vendeurs, de caissiers ou de personnel de soutien, renforce leur engagement et leur bien-être au travail.
Ainsi, vous diminuez le taux de rotation du personnel et bénéficiez d’une équipe stable et engagée, ce qui est crucial pour garantir un service client de qualité et fidéliser vos clients.
Protection de vos données
Notre logiciel correspond aux normes européennes de gestion des données personnelles, et offre une protection renforcée pour les informations sensibles.
La gestion des droits d’accès intégrée permet d’avoir un contrôle sur qui peut avoir accès à quelle information, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les plannings.
Cette attention à la sécurité et à la conformité est essentielle pour maintenir la confiance des clients.
Évolutions constantes des fonctionnalités
Grâce aux retours de notre communauté issus du commerce, nous améliorons régulièrement notre logiciel de planning… Nous mettons régulièrement à jour notre service avec de nouvelles fonctionnalités.
Envie de devenir plus qu’un simple utilisateur et de faire partie de notre communauté pour influencer les futures améliorations de notre solution ? N’hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous proposer un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins.
Support client présent et réactif
Notre service client est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant l’utilisation de notre logiciel.
Nous sommes là pour vous offrir une assistance adaptée à vos besoins et vous aider à tirer le meilleur parti de notre logiciel.
Votre planning accessible partout
Conscients que la nature de votre métier vous oblige à être constamment en mouvement, nous avons pensé à vous en développant une application mobile de Planeezy. Vous pouvez ainsi accéder facilement à vos plannings depuis vos smartphones et tablettes, où que vous soyez.
Pourles managers
- Gérez et ajustez votre emploie du temps où que vous soyez
- Ayez accès à toutes les fonctionnalités via l’application mobile pour les gestionnaires d’équipe
- Grâce au stockage cloud, ayez accès à toutes vos informations peu importe l’appareil que vous utilisez
Pourles salariés
- Votre planning, toujours à portée de main.
- Plus besoin de consulter un tableau pour vérifier vos plages d’horaires.
- Les employés reçoivent une notification dès que le planning est publié par le chef d’équipe et peuvent consulter tous leurs horaires ainsi que ceux de leurs collègues.
CAS Pratique :
optimiser le planning dans un commerce
Pour ce cas pratique sur l’optimisation de planning, prenons l’exemple d’un magasin alimentaire local. Cédric en est le responsable et aujourd’hui c’est le jour tant redouté, le moment de planifier les shifts pour le mois prochain.
Mais contrairement à avant, Cédric est serein aujourd’hui car il a un nouvel allié pour relever le défi…. Planeezy ! Et oui, depuis quelques mois il gère tous les plannings d’équipe du magasin avec Planeezy et constate par lui-même le gain de temps par rapport à son ancien tableau Excel.
9h30, à l’attaque !
Cédric s’installe donc à son bureau et lance l’application Planeezy. Aujourd’hui il utilise le bureau de Claire car son propre ordinateur est en panne, mais peu importe avec la fonction cloud de Planeezy, il n’a qu’à se rendre sur app.planeezy.com pour retrouver son application sans besoin de téléchargement ou installation.
Ne souhaitant pas partir de zéro, il commence par dupliquer les semaines précédentes, en 2 clics, pour avoir une base.
Comme une partie de Tetris, il utilise les fonctions de drag & drop, copier/coller et duplication pour varier un peu le planning et s’adapte aux contraintes du mois, comme les congés de Claire.
10h15, déjà fini ?
En quelques minutes, il a une première ébauche de planning, simplement le logiciel, Planeezy lui signale que certaines contraintes ne sont pas respectées.
Pas de soucis, en quelques clics, il ajoute les shifts fermeture et ouverture qu’il manquait, corrige le shift qu’il avait mis pour Sébastien, le mercredi alors que ce dernier n’est pas disponible, et comme par magie les shifts se multiplient et le planning est prêt !
Il est 10h15 Cédric a bien mérité un petit café, mais avant il faut communiquer les planning aux salariés.
Est-ce que Cédric va devoir trouver une imprimante, du papier, des punaises, un emplacement sur le tableau … ? Non ! Avec le logiciel Planeezy, il clique simplement sur publier et les salariés disposent immédiatement du nouveau planning directement sur leur application mobile gratuite.
C’est magique ?
Non c’est juste bien préparé !
En amont, Cédric a simplement pris le temps de créer les besoins et contraintes de son commerce dans le logiciel de planning.
Pour optimiser sa gestion de planning d’équipe, il a défini les contraintes suivantes
- Chaque salarié doit faire au moins 2 ouvertures par semaine et ne doit pas faire plus d’une fermeture
- Il doit y avoir au moins 4 shifts de type « réception marchandise » par semaine sur l’ensemble de l’équipe
Via son application de planification, Cédric a également défini les besoins élémentaires de chaque équipe :
- Dans l’équipe caisse il faut au moins 2 personnes à 10h00 et 5 personnes à 16h30
- Il faut un shift au moins un shift ouverture et un shift fermeture par jour
- Les mardi et jeudi, il doit y avoir 2 shifts de réception marchandise
Par ailleurs, comme dans tous les commerces, Cédric tient à respecter au maximum les contraintes personnelles de ses collaborateurs.
Par exemple, il a ajouté dans son logiciel de planning le fait que Marie ne soit pas disponible les mercredis à partir de 16h30, ou que Sébastien ait besoin de ses mercredis après-midi pour ses enfants.
Dans le commerce de Cédric, ses vingt salariés n’ont pas tous les mêmes qualifications. Tous n’ont pas été formés à l’activité de caisse par exemple, et certains ne sont pas aptes à la manutention pour la réception de marchandise.
Cédric à donc utilisé la gestion des tâches de son logiciel de planning pour attribuer les compétence des uns et des autres, et ensuite il a indiqué les compétences associées sur les modèles de shifts qu’il a créé au début.
Ce qu’il adore avec Planeezy c’est qu’il a pu faire tous ce petits réglages selon les besoins de son activité, et que maintenant qu’il sont en place il n’a plus à se soucier des erreurs de planification, le logiciel lui indique en temps réel si une consigne n’est pas respectée.
Un planning en mouvement
Au quotidien l’un des gros points forts du logiciel de gestion, Planeezy c’est la réactivité qu’elle vous offre sur les problématiques de gestion du personnel.
Imaginez, Cédric est en weekend, sans ordinateur, et il reçoit un message de Sébastien qui lui indique qu’il ne pourra pas faire l’ouverture lundi. Avec Planeezy, pas de problème, Cédric dégaine son téléphone et en quelques clics sur l’application mobile, il ajuste le planning et notifie les salariés concernés par le changement.
De son côté Sébastien reçoit la notification des changements et comme il peut aussi voir le planning de ses propres collègues sur l’application, il est rassuré en voyant qu’il est bien remplacé pour lundi par sa collègue qui fera l’ouverture à sa place.
A vous de jouer !
Si comme Cédric vous êtes responsable d’un commerce et que vous passez trop de sur la planification des shifts,
demandez votre démonstration gratuite et nous expliquerons tout ce que Planeezy peut faire pour vous