La solution idéale pour la gestion de planning en restauration
Planeezy est conçu pour s’adapter à la fois aux exigences de votre restaurant et aux particularités de votre organisation.
Il vous permet de définir vos objectifs en matière de gestion du personnel, de respecter les exigences réglementaires spécifiques au secteur de la restauration, et de créer facilement des plannings personnalisés en quelques clics.
Planeezy, votre partenaire de planification
Grâce à son système d’alerte intégré, notre logiciel se comporte comme un véritable assistant, vous informant en temps réel des modifications ou des erreurs dans le planning tout au long du processus de planification.
Augmentez votre efficacité : gagnez 75% de votre temps !
Planifier les horaires de votre personnel peut être un véritable casse-tête pour les managers et chefs d’équipe dans le secteur de la restauration. Sans un outil adéquat, cette tâche peut vite devenir très chronophage.
Avec Planeezy, dites au revoir aux heures interminables passées sur Excel à planifier. Notre logiciel vous permet de récupérer 75 % du temps consacré à la planification et vous permet de vous concentrer sur ce qui est important : offrir une expérience mémorable à vos clients.
Planification sereine
Organisez vos plannings de restaurant en toute tranquillité
Plus besoin de vérifier constamment le planning pour s’assurer que le nombre nécessaire de serveurs est présent en salle ou que les cuisiniers sont bien répartis en cuisine. Les alertes visuelles vous avertissent lorsque les exigences de votre restaurant ne sont pas respectées.
Réagissez aux imprévus de dernière minute
Gestion des imprévus de vos équipes de restauration
Planeezy facilite les modifications de dernière minute. En cas d’absence imprévue d’un serveur ou d’un cuisinier, les chefs d’équipe peuvent réagir rapidement, réattribuer les tâches et informer les personnes concernées des changements, assurant ainsi une continuité de service sans interruption.
Développé avec des experts en planification du secteur de la restauration
Afin de simplifier la gestion quotidienne des managers et des équipes, notre logiciel de planification a été conçu en collaboration étroite avec des gestionnaires expérimentés dans le domaine de la restauration. Chaque fonctionnalité a été élaborée pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : offrir un service exceptionnel à vos clients et optimiser vos opérations.
Des employés satisfaits
Optimisez la performance de votre restaurant
En prenant en compte les besoins spécifiques de vos employés dans l’organisation de leur emploi du temps, vous favorisez leur satisfaction et leur bien-être.
Cette personnalisation des plannings, qu’il s’agisse de personnel en salle, en cuisine ou de soutien, renforce leur implication professionnelle.
Ainsi, vous diminuez le taux de rotation du personnel et bénéficiez d’une équipe stable et motivée, garantissant un service client de qualité et la fidélisation de votre clientèle.
Une vue globale de vos plannings
Une vision complète de votre planning
- Établissez des modèles de planning pour réutiliser aisément des structures répétitives.
- Optimisez la création de vos plannings en répliquant des éléments existants.
- +Réarrangez les shifts avec la fonction intuitive de glisser-déposer.
- Bénéficiez d'une prise en main simple et intuitive grâce à une palette de couleurs attrayante pour une expérience visuelle optimale.
Confidentialité de vos informations
Sécurité de vos informations
Notre logiciel est conforme aux normes européennes en matière de gestion des données personnelles et assure une protection renforcée des informations sensibles.
Grâce à la gestion intégrée des droits d’accès, vous pouvez contrôler qui a accès à quelles informations, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les plannings. Cette rigueur en matière de sécurité et de conformité est essentielle pour maintenir la confiance de nos clients.
Mises à jour régulières
Amélioration continue des fonctionnalités
En tenant compte des retours de notre communauté de restaurateurs, nous effectuons des améliorations régulières de notre logiciel de planning. Nous mettons fréquemment à jour notre service avec de nouvelles fonctionnalités.
Vous souhaitez dépasser le simple usage et rejoindre notre communauté pour influencer les futures améliorations de notre solution ? Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous offrir un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins.
Service client à votre écoute
Service client à votre disposition
Notre service client est prêt à répondre à toutes vos questions concernant l’utilisation de notre logiciel.
Nous sommes là pour vous offrir une assistance adaptée à vos besoins et vous aider à tirer le meilleur parti de notre logiciel.
Votre planning, toujours avec vous
Conscients que la nature de votre métier vous oblige à être constamment en mouvement, nous avons pensé à vous en développant une application mobile de Planeezy. Vous pouvez ainsi accéder facilement à vos plannings depuis vos smartphones et tablettes, où que vous soyez.
Pourles managers
- Optimisez et adaptez facilement votre planning, où que vous soyez en utilisant l’application mobile dédiée aux responsables d’équipe.
- Grâce au cloud, accédez à toutes vos données depuis n’importe quel appareil.
Pourles salariés
- Votre planning, toujours accessible.
- Plus besoin de consulter un tableau pour vérifier vos horaires.
- Recevez une notification dès que votre chef d’équipe publie le planning et consultez tous vos horaires ainsi que ceux de vos collègues.
Cas Pratique : Optimisation du planning dans la restauration
Clara est responsable d’une équipe d’un restaurant de 20 employés comprenant des chefs, serveurs, barmans, et personnel de soutien. La planification des horaires a toujours été une tâche complexe et chronophage pour elle. Mais cette fois-ci, elle est à l’aise car elle a pris l’abonnement Planeezy il y a un mois et cela lui fait gagner énormément du temps.
Clara commence par configurer Planeezy en définissant les besoins et les contraintes spécifiques de son restaurant dans Planeezy :
- Besoins spécifiques :
- Il faut 3 personnes à l’ouverture le matin et 3 personnes à la fermeture le soir.
- Tous les jeudis, il doit y avoir deux personnes au bar le soir entre 18h30 et 23h30.
- Contraintes spécifiques :
Il ne doit pas y avoir plus de 5 personnes en cuisine chaque semaine.
Chaque salarié doit avoir au moins 3 fermetures par semaine.
Un cuisinier doit avoir au moins 3 shifts par semaine.
Yann, un membre de l’équipe, est indisponible tous les jeudis car il est en cours.
Grâce à ces configurations, Clara crée des plannings personnalisés en fonction des disponibilités de ses salariés tout en tenant compte des besoins spécifiques de son entreprise.
Clara souhaite prendre de l’avance et créer les plannings des semaines à venir. Elle se réjouit de pouvoir utiliser les modèles de plannings pour les différents salariés, évitant ainsi de recréer des shifts à chaque fois. En utilisant la fonctionnalité de duplication, elle crée rapidement des plannings récurrents, économisant ainsi un temps précieux. Planeezy informe Clara en temps réel si les contraintes et les besoins en personnel de son entreprise ne sont pas respectés, lui permettant de planifier en toute sérénité sans craindre les erreurs. Une fois les plannings finalisés, Clara publie les horaires en deux clics. Les employés reçoivent des notifications sur leurs smartphones et peuvent consulter leurs shifts ainsi que ceux de leurs collègues en temps réel via l’application mobile de Planeezy.
Planeezy, avec vous partout où vous allez
Un jeudi soir, alors qu’elle profite de la plage avec ses amies, Clara reçoit un message d’un cuisinier l’informant d’une urgence familiale. Elle ne panique pas car elle sait que, même loin du bureau, elle peut accéder à Planeezy depuis son téléphone. Elle ouvre l’application, demande à son équipe s’il y a une personne disponible pour remplacer Théo en cuisine, et reçoit rapidement une réponse positive. Grâce à la fonctionnalité de drag & drop, Clara réorganise les shifts en quelques clics, déplaçant un autre chef pour combler l’absence, et envoie instantanément des notifications à tous les employés concernés.
Clara apprécie l’accessibilité totale de Planeezy via le cloud, lui permettant de gérer le planning du personnel depuis son bureau, sa tablette ou son smartphone, où qu’elle soit. En utilisant Planeezy, Clara a non seulement optimisé la planification des horaires, mais elle a également amélioré la satisfaction de ses employés et l’efficacité opérationnelle de son restaurant.
Respect des contraintes légales*
Temps de travail et heures supplémentaires
Dans le domaine de l’hôtellerie et de la restauration, le nombre d’heures de travail par semaine diffère en fonction des postes, de l’âge des employés et de la taille de l’entreprise. Par exemple, les cuisiniers travaillent généralement 43 heures par semaine, tandis que les autres employés peuvent travailler entre 43 et 45 heures. Pour les travailleurs de nuit, la convention collective de la restauration permet une durée de travail pouvant aller jusqu’à 50 heures par semaine.
Les heures supplémentaires au-delà de ces seuils bénéficient de majorations : les huit premières heures sont augmentées de 25 %, et les suivantes de 50 %. Ces heures peuvent aussi être compensées par un repos équivalent, en accord avec le Code du travail.
Il incombe à l’employeur de respecter la loi tout en conservant une image de marque solide et un fonctionnement fluide, afin d’assurer la satisfaction de tous : employés, clients et responsables des ressources humaines.
Repos compensateur*
En tant qu’employeur, vous avez la possibilité d’offrir un repos compensateur en lieu et place du paiement des heures supplémentaires et de leurs majorations, que ce soit partiellement ou totalement.
La durée de ce repos doit être équivalente à la rémunération majorée des heures supplémentaires. Par exemple, si une heure supplémentaire est majorée de 20 %, le salarié aura droit à 1 heure et 12 minutes de repos.
Voici les taux de majoration des heures supplémentaires :
- De la 36ème à la 39ème heure supplémentaire :
- De la 40ème à la 43ème heure supplémentaire : majoration de 20 % (120 %).
- À partir de la 44ème heure supplémentaire : majoration de 50 % (150 %).