Pourquoi des plannings hebdomadaires ?
Même si les employés perçoivent généralement des salaires sur une base mensuelle, la majorité des règles provenant du code de travail ou des conventions collectives sont définies par semaine. Par exemple, les réglementations déterminent le nombre de jours de repos hebdomadaires, le nombre d’heures à travailler par semaine.
Toutes ces notions sont gérées avec Planeezy.
Un planning personnalisé
Un planning de personnel sur mesure pour votre entreprise
Avec Planeezy, vous pouvez définir vos objectifs en matière de besoins en personnel en spécifiant le nombre d’employés nécessaires pour chaque période de la journée. Par exemple, il est possible d’indiquer qu’il faut deux personnes à l’ouverture le samedi et trois à la fermeture le dimanche. Vous avez également la possibilité de personnaliser les contraintes par collaborateurs, comme limiter à deux le nombre de fermetures par semaine pour un employé.
Libérez du temps pour ce qui compte vraiment
Gain de temps et de productivité
La gestion des plannings peut être une tâche très chronophage pour les managers. Sans un outil adapté, elle peut être un vrai casse tête. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, Planeezy vous permet de réduire de 75 % le temps consacré à la gestion des planning, donc améliore significativement la productivité. De plus, grâce aux alertes visuelles, vous évitez les erreurs fréquentes liées à la gestion des shifts.
Planeezy est l’outil idéal pour optimiser votre planning de la semaine, en vous offrant à la fois efficacité et tranquillité d’esprit. Voici quelques conseils pratiques pour gérer votre planning hebdomadaire : évaluez régulièrement votre charge de travail et déléguez les tâches lorsque c’est possible.
Respect des contraintes
Conformité aux exigences de votre entreprise
Planeezy dispose des alertes visuelles qui vous informent dès que les contraintes réglementaires comme la durée maximale de travail ou le temps de repos minimum, ne sont pas respectées. Ces alertes permettent d’assurer une planification en conformité avec les règles en vigueur, tout en offrant une meilleure vue d’ensemble des plannings de la semaine.
De plus, Planeezy tient compte des règles propres à votre organisation et de vos règles propres à vos préférences des salariés. Ainsi, Planeezy s’adapte facilement aux exigences de votre entreprise.
Motivation et confort au travail
Satisfaction et bien-être des employés
Un planning de la semaine bien organisé joue un rôle central dans l’amélioration de l’expérience des salariés. En prenant en compte leurs besoins, leurs contraintes personnelles et en s’adaptant à leurs préférences, un tel planning hebdomadaire favorise leur satisfaction et leur engagement dans leur travail. Cela permet également de prévenir l’épuisement professionnel, créant ainsi un équilibre entre la vie personnelle et professionnelle. Avec un bon système de planification, les employés se sentent écoutés et respectés, ce qui renforce leur motivation au quotidien.
Cet outil intuitif garantit que les tâches et temps de travail sont répartis de manière équilibrée, réduisant ainsi les casse-têtes liés à la gestion des plannings. L’application facilite la communication en transmettant les mises à jour en temps réel, permettant ainsi aux employés de mieux s’organiser et favorisant un environnement de travail serein.
Emportez votre planning partout avec vous
Votre planning hebdomadaire, accessible partout
En plus de la version sur votre navigateur, Planeezy propose une application mobile que vous pouvez télécharger facilement. Cette application vous donne accès à votre planning hebdomadaire à tout moment et sur n’importe quel appareil. Que vous soyez sur votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez consulter, modifier et partager les plannings en temps réel. Les salariés reçoivent instantanément les mises à jour de leur emploi du temps, ce qui permet une meilleure coordination au sein de l’équipe.
Avec Planeezy, la gestion du planning de la semaine devient une tâche rapide et sans effort, que ce soit depuis votre ordinateur ou via l’application mobile. Vous gagnez en flexibilité et assurez une communication optimale avec vos collaborateurs, tout en respectant les objectifs et les besoins de votre organisation.
Comment faire un bon planning de la semaine ?
Pour les managers, concevoir un planning hebdomadaire peut sembler complexe. Cependant, en suivant ces étapes, vous pouvez créer un planning efficace qui répond aux besoins de votre entreprise tout en optimisant la répartition des tâches.
Étapes pour créer un planning à la semaine réussi
Évaluer les besoins du personnel : Commencez par déterminer le nombre de salariés dans votre équipe ainsi que leurs rôles respectifs. Cela vous permettra d’avoir une vision claire des ressources humaines à votre disposition. Vous devez également connaître les tâches récurrentes et les projets à accomplir pour la semaine. Ayez une vue d’ensemble sur les priorités et les objectifs à atteindre en fonction du temps de travail prévu.
Identifier les tâches à accomplir Ensuite, identifiez précisément les tâches à réaliser pour la semaine. Classez-les par ordre de priorité : certaines seront essentielles pour l’avancement des objectifs de l’employeur, d’autres moins urgentes mais néanmoins nécessaires. Cette phase permet d’avoir une répartition claire des activités et des rendez-vous qui doivent être effectués.
Allouer les ressources par priorité : Une fois les tâches définies, attribuez-les en fonction des compétences de vos salariés et de leur charge de travail. Il est important d’allouer les bonnes personnes aux bonnes tâches pour maximiser l’efficacité. Commencez par affecter les tâches prioritaires et stratégiques, en vous assurant que chaque salarié soit bien occupé en fonction de son poste et de son expertise. L’employeur fixe les horaires, donc veillez à planifier les tâches de chaque personne en fonction des heures de travail prédéfinies.
Organiser le planning par jour et par shift : Maintenant que vous avez identifié les tâches et les priorités, répartissez-les sur les jours de la semaine et les shifts. Si vous travaillez en rotation, organisez les shifts de manière équilibrée afin que la charge de travail soit bien répartie sur l’ensemble de la semaine. Par exemple, attribuez les tâches les plus complexes au début de la semaine, lorsque l’équipe est plus fraîche, et les tâches plus légères en fin de semaine.
Assurer la couverture des plages horaires: Vérifiez que chaque plage horaire est bien couverte par suffisamment de personnel. Assurez-vous qu’il y ait toujours une présence adéquate pour répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise, que ce soit pour la production, le service client, ou toute autre activité clé.
Anticiper les imprévus : Prévoyez toujours un certain niveau de flexibilité dans votre planning à la semaine pour faire face aux imprévus, comme des absences de dernière minute ou des variations soudaines dans les volumes de travail. Il est sage de garder quelques options disponibles ou de prévoir un système de remplacement pour garantir que l’organisation ne soit pas perturbée.
Communiquer et diffuser le planning : Une fois le planning hebdomadaire finalisé, il est crucial de le communiquer clairement à tout le personnel. Utilisez un outil de planification, comme une application ou un logiciel de gestion de plannings, pour que chaque salarié puisse accéder à son emploi du temps rapidement et en temps réel. Cela évite l’affichage papier au mur et permet à chacun de visualiser le planning sur son appareil, que ce soit un ordinateur, une page web, ou un smartphone.
Suivi et ajustements : Pendant la semaine, suivez l’avancement des tâches et soyez prêt à ajuster le planning en fonction des circonstances. Si une tâche n’est pas terminée à temps ou si un imprévu survient, adaptez le planning en conséquence pour éviter les retards sur les objectifs. Grâce à cette méthode, vous optimisez votre planning à la semaine et assurez la satisfaction des salariés.