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Facilitez l’organisation du planning de votre personnel

Découvrez nos fonctionnalités intuitives qui vous font gagner un temps précieux. Avec Planeezy, planifier devient un véritable plaisir.

Notre mission : simplifier la gestion de vos plannings afin que vous puissiez consacrer davantage de temps à votre activité principale.

Conçu pour les planners

Développé avec les planners, pour les planners

Planeezy a été construit en étroite collaboration avec des responsables d’équipe qui gèrent les horaires étendues. C’est sur la base de leurs difficultés quotidiennes et de leurs problématiques de gestion de planning que les fonctionnalités ont été pensées.

Fait par les planners et pour les planners
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Votre partenaire de planification

Planeezy, votre assistant de planification

Plus qu’une simple application, Planeezy se positionne comme un véritable assistant grâce à sa logique d’alertes visuelles qui s’ajuste en temps réel tout au long de l’élaboration du planning. Planeezy devient un allié précieux pour optimiser votre planification.

Tranquillité et sérénité

De la corvée au plaisir de planifier

Le logiciel de planification Planeezy du personnel offre une interface facile à utiliser et très
intuitive :

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Fini le stress des erreurs qui vous échappent. Grâce aux alertes visuelles qui vous informent lorsque les contraintes ne sont pas respectées. vous planifiez en toute sérénité.

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Éliminez les tâches rébarbatives ! Avec la répétition de semaine et la création de modèles vous dupliquez vos configurations de planning récurrentes en quelques clics
Modifier le planning de travail devient un jeu d’enfant avec son ergonomie et ses fonctionnalités comme le drag & drop, l’inversion ou le copier-coller.

N

Ne perdez plus de temps à courir après les salariés pour communiquer le planning hebdomadaire. L’application collaborateurs permet de partager instantanément le planning et les éventuels changements, afin que chacun soit informé et puisse s’organiser efficacement chaque semaine.

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gagnez du temps sur la planification
Un gain de temps considérable

75% de temps économisé

Plus de temps pour ce qui compte vraiment

Planeezy vous fait gagner un temps considérable dans la gestion du personnel en termes de planification mais aussi de communication.

  • Gagnez du temps dans la création du planning grâce aux fonctions d’édition rapide
  • Gagnez du temps dans l’édition avec la modification en 2 clics et le drag & drop
  • Gagnez du temps en détectant directement les erreurs
  • Gagnez du temps en publiant le planning en 2 clics
Drag & Drop
Copier/Coller
Répétition
Modèles
Alertes
Horaires

Drag & Drag

Un fonctionnement très instinctif pour modifier les shifts, les déplacer, les échanger. Avec le drag and drop, vous attrapez simplement les shifts et les déplacés naturellement.

Les fonctionnalités de copier coller vont vous faire gagner un temps fou ! Remplissez le planning en quelques clics, vous pouvez même copier coller des semaines entières

Créez le même shift sur plusieurs jours de la semaine en cochant simplement les jours souhaités. Le shift se répète alors sur les jours sélectionnés. Vous pouvez ensuite répéter la semaine entière, et même tout le planning de l'équipe.

En cochant une simple case vous enregistrez le shift créé dans les modèles de l'équipe. Il s'ajoute alors à la liste accessible en un clic par la suite.

Les alertes en temps réel vous permettent d'être informés des erreurs pour pouvoir les corriger directement. Plus d'informations sont disponible au clic pour vous permettre d'identifier l'incohérence.

L'application calcul en direct tous les totaux horaires pour chaque collaborateur et vous les affiche pour vous permettre de remplir le planning sans déborder !

Parfaitement adaptable à vos attentes

Entièrement paramétrable pour mieux s’adapter à vos besoins

Que vous soyez dans le secteur du commerce, de l’hôtellerie, de la restauration ou des loisirs, Planeezy s’adapte à vos besoins de planification d’équipe. Grâce au logiciel de planification :

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Définissez vos objectifs des besoins en personnel en fonction des modèles shifts et horaires.
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Gérez les contraintes de vos collaborateurs avec Planeezy, vous pouvez les ajuster  en fonction des règles qui vous sont propres, par exemple en ne permettant pas plus de deux personnes à l’ouverture le matin.

Une application facilement accessible

Accessibilité totale

Une application facilement accessible

Grâce au fonctionnement en cloud, et aux versions mobiles, votre planning de travail est accessible à tout moment et partout où vous allez. Il vous suffit juste d’avoir une connexion Internet.

Pas besoin d’installation ou de téléchargement. Vous accéder à vos plannings en ligne où que vous soyez, aussi bien sur votre ordinateur que sur tablette ou smartphone.

Facilité de communication

Une collaboration fluide avec vos équipes

Une application facilement accessible google-play-badge

Le planning toujours à portée de main

Disponible sur tous les stores mobiles, ou tout sipmplement via n'importe quel navigateur que ce soit sur tablette, mobile ou ordinateur. Les salariés bénéficient d'un accès en temps réel au planning personnel et au planning des collègues.

Appli de planning pour les collaborateurs

Notifications push pour prévenir les salariés

Dès que le planning est publié, ou si vous souhaitez les informer d'une modification, vous pouvez envoyez une notification push aux salariés concernés.

Compatible avec les différents type de smartphone et navigateurs. Plus besoin d'aller consulter le planning affiché au mur, il est disponible directement dans la poche des collaborateurs.

Communiquez facilement avec les salariés

Avec l’application Planeezy pour tous les employés, la communication autour du planning des horaires dans votre organisation simplifie la vie de tous vos collaborateurs :

- Les salariés peuvent demander leur congés dans l'application

- Les managers sont notifié et disposent alors d'un espace d'échange avec le salarié via l'appli

- Si le congés est validé, le planning se met automatiquement à jour et le shift correspondant au type de congés demandé est créé automatiquement

Simple à utiliser

Vue quotidienne, vue hebdomadaire ou mensuelle, les utilisateurs ont le choix de leur mode de visualisation du planning.

La timeline en homepage de l'application permet de visualiser instantanément ses horaires du lendemain, dès la connexion.

Toute l'ergonomie est pensée pour faciliter l'utilisation, y compris lors des échanges avec les managers.

Bien-être et satisfaction de vos salariés

Des salariés épanouis

En configurant des contraintes spécifiques à vos collaborateurs pour les prendre en compte dans vos plannings, vous améliorez leur satisfaction.

Cette personnalisation des plannings selon les besoins individuels de chaque salarié contribue à renforcer leur engagement et leur bien-être au travail.

Salarie épanoui
Toujours plus de fonctionnalités
Mise-à-jour de nos fonctionnalités

Toujours plus de fonctionnalités

Planeezy c’est déjà un outil très complet pour la gestion de planning et pourtant, il nous reste encore plein d’idées en stock ! Grâce aux retours d’informations de la communauté de planners qui s’est constituée autour de Planeezy, nous améliorons sans cesse l’application et proposons régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

Vous aussi vous souhaitez être plus qu’un simple utilisateur et vous voulez rejoindre la communauté pour contribuer aux évolutions futures de l’appli ? Contactez-nous directement, nous nous ferons un plaisir de vous proposer un suivi sur-mesure.

Vos informations sécurisées

Vos données en toute sécurité

Tout est mis en oeuvre pour que vos données soient protégées et confidentielles :

N

Avec son data center en France, Planeezy répond à tous les critères européens de confidentialité sur la gestion des données.
Donnez des accès à votre équipe en toute sécurité grâce à la gestion intégrée des droits qui permet de contrôler qui peut faire quoi.

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Grâce à l’encryption des échanges en SSL et au chiffrement des données sensibles, vous utilisez Planeezy en toute sécurité et vos données ne peuvent pas être interceptées car elles sont cryptées. Dormez tranquille, vos informations sont protégées !

Vos données en toute sécurité

Des questions sur nos fonctionnalités ?

Puis-je contacter le support client de Planeezy en cas de problème ?

Nos clients bénéficient d’une équipe réactive et disponible pour répondre à leurs questions et les aider en cas de problème lors de l’utilisation de la plateforme. Si vous ne trouvez pas vos réponses dans les tutoriels ou vidéos explicatives, vous pouvez nous envoyer un message via notre site web ou nous contacter au 09 80 80 83 01 (prix d’un appel local).

Comment Planeezy peut-il m'aider à planifier efficacement mes équipes ?

Planeezy vous aide à planifier efficacement vos équipes en définissant des objectifs de besoins en personnel que vous pouvez visualiser au niveau hebdomadaire lors de la création de vos plannings. Vous pouvez également paramétrer les contraintes spécifiques à votre entreprise et à vos collaborateurs, et générer des plannings personnalisés en quelques clics seulement.

Comment Planeezy peut m'aider à éviter les erreurs dans mes plannings ?

Les alertes visuelles de Planeezy vous informent à chaque étape si des contraintes ne sont pas respectées, ce qui vous aide à éviter les erreurs dans vos plannings. Vous pouvez créer vos propres règles de contraintes et vous serez alerté quand celles-ci ne seront pas respectées : pas plus de 2 shifts de soirée par semaine pour chaque employé, aucun shift de nuit pour certains employés …

Est-ce que je peux créer des contraintes ou qui sont spécifiques à ma société ?

Oui, le logiciel vous permet de créer des contraintes ou règles qui sont spécifiques à votre entreprise et à vos collaborateurs.

Quels sont les avantages d’utiliser Planeezy ?

Planeezy propose des solutions de planification optimales grâce à son design intuitif, sa flexibilité et sa sécurité renforcée. Nos logiciels sont conçus pour répondre à vos besoins en matière d’organisation de planning de travail.

Découvrez comment Planeezy peut jouer des rôles clés et vous aider à optimiser vos planifications.

  • Planeezy s’adapte à différents secteurs d’activité tels que le commerce, l’hôtellerie, la restauration ou les loisirs, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque domaine en matière de planification.
  • Ne manquez plus les erreurs qui peuvent survenir lors de la planification de votre emploi du temps. Grâce à nos alertes visuelles, soyez informés en temps réel à chaque étape si les contraintes de votre équipe ne sont pas respectées, ce qui vous permettra de détecter et de corriger rapidement les incohérences dans votre planning en ligne.
  • Augmentez votre productivité en utilisant des fonctionnalités spécialement conçues pour vous aider à gagner du temps, ce qui peut réduire jusqu’à 75% du temps consacré à la planification.
  • Consultez votre planning de travail en ligne depuis n’importe où et à tout moment, sur n’importe quel appareil, grâce à notre solution accessible via une simple connexion internet.
  • Adaptez vos plannings en fonction des besoins spécifiques de chaque collaborateur afin d’optimiser la gestion des ressources humaines.
  • Les données sont sécurisées et confidentielles, stockées dans un data center en France conforme aux normes européennes en matière de confidentialité.
    Bénéficiez des conseils pratiques et des astuces pour améliorer votre utilisation de Planeezy et exploiter pleinement ses fonctionnalités.
  • Notre équipe s’engage à fournir des mises à jour régulières et à développer de nouvelles fonctionnalités afin de répondre aux besoins évolutifs de votre entreprise.
  • Nous sommes là pour nos clients, disponibles et réactifs tout au long de la mise en place de votre logiciel. Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous offrir une assistance personnalisée, garantissant ainsi une expérience client optimale.

Est-ce que Planeezy est adapté à mon secteur d’activité ?

Oui, le logiciel Planeezy a été créé pour s’adapter à une variété de secteurs d’activité. Que vous soyez dans le commerce, l’hôtellerie, la restauration, les loisirs ou tout autre domaine, nos solutions de planification sont flexibles et personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur. Elles disposent de plusieurs fonctionnalités paramétrables, vous pouvez définir les besoins en personnel en fonction des shifts et des horaires, en tenant compte des contraintes réglementaires ou propres à votre organisation. En quelques clics seulement, créez un planning de travail personnalisé pour gérer efficacement les disponibilités de vos collaborateurs.

Pourquoi Planeezy plutôt qu'un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet implique l’organisation, la planification et le suivi des activités et des ressources nécessaires à la réalisation des objectifs d’un projet dans les délais impartis. Il existe de nombreux outils de gestion de projet, cependant ils ne permettent pas de prendre en compte les problématiques liées à la gestion de planning du personnel comme les objectifs de besoins en personnel ou gérer les contraintes réglementaires liées au temps de travail. Un logiciel de gestion de projet permet la planification, l’exécution et le suivi de projets pour atteindre des objectifs spécifiques, impliquant de nombreux aspects tels que les ressources, les délais, les coûts et les risques.

Un logiciel de gestion de planning du personnel et un logiciel de gestion de projet ont des objectifs et des fonctionnalités distincts. Ils sont complémentaires pour les organisations. Alors que le logiciel de gestion de projet se concentre sur la réalisation et le suivi des objectifs globaux du projet, le logiciel de gestion de planning du personnel est spécifiquement conçu pour optimiser l’utilisation des ressources humaines pour garantir le niveau de service pour les clients tout en assurant la conformité réglementaire du temps de travail et autres contraintes.

Est-ce que Planeezy est accessible partout ?

Bien sûr ! Avec notre solution SaaS, vous n’avez plus besoin de vous soucier des téléchargements ou des installations. Planeezy est accessible en ligne à tout moment, n’importe où et depuis tous vos appareils : ordinateur, tablette ou smartphone, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Cela vous offre une flexibilité totale pour gérer vos plannings et votre personnel où que vous soyez, sans aucune contrainte de localisation.

Quels sont les avantages de l'interface de Planeezy pour les managers ?

Les gestionnaires d’équipes et les employés peuvent utiliser Planeezy de manière intuitive grâce à l’interface conviviale qui simplifie la planification et la gestion des ressources humaines au quotidien.

Comment Planeezy me permet de planifier facilement par rapport à mes objectifs de besoin en personnel ?

Avec Planeezy, vous pouvez définir vos objectifs de personnel pour chaque jour en un clin d’œil et visualisez en temps réel le nombre de collaborateurs restant pour atteindre votre objectif pour chaque shift ou chaque horaire.

Est-ce que Planeezy m’aide dans la mise en place du logiciel de planification ?

Oui, absolument ! Planeezy est là pour vous accompagner dans la mise en place de votre logiciel de planning. Nous offrons un soutien dédié à nos clients, répondons à vos questions et vous guidons tout au long de votre apprentissage. Vous pouvez nous contacter par téléphone ou par messages via notre application.

Nous mettons aussi à disposition de nos utilisateurs une librairie de support avec des vidéos explicatives de tutoriels détaillés et un FAQ pour vous aider à utiliser efficacement notre outil de planification de travail.

Ainsi, que vous soyez novice dans l’utilisation des logiciels de planification ou souhaitez optimiser votre expérience, vous pouvez compter sur les équipes de Planeezy pour vous accompagner tout au long de votre parcours.

Est-ce que Planeezy prend en charge la gestion des congés et des absences ?

Oui, Planeezy assure une gestion efficace et simplifiée des congés et des absences. Grâce à notre plateforme, les salariés peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés, d’absences ou de repos en quelques clics. Le calendrier intégré permet de visualiser et de gérer ces demandes aisément. Cela garantit une gestion des ressources humaines fluide et transparente, offrant ainsi à tout le monde, une expérience utilisateur optimale.

Vous avez des questions plus générales sur la planification ?

Qu’est ce qu’un bon planning ?

Un bon planning doit concilier les besoins opérationnels de l’entreprise avec les préférences des employés, tout en assurant une efficacité maximale.

Il doit être clair, précis et flexible pour s’adapter aux imprévus tout en respectant les contraintes organisationnelles. Pour être efficace, il doit tenir compte des compétences et des disponibilités des employés, ainsi que des exigences spécifiques de chaque poste, tout en équilibrant équitablement la charge de travail et en optimisant l’utilisation des ressources humaines. De plus, il doit anticiper les fluctuations de l’activité en ajustant les effectifs en fonction des périodes de forte demande ou de basse activité. Enfin, un bon planning favorise la communication et la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise en facilitant l’échange d’informations et en contribuant à la rentabilité de l’entreprise.

Quels sont les trois types de planification ?

Les trois types de planification : la planification du personnel, la planification stratégique et la planification opérationnelle.

Planification du personnel : La planification du personnel est un processus visant à organiser et gérer de manière efficace les ressources humaines d’une entreprise. Son objectif est d’identifier les besoins en personnel, d’assigner les tâches et les responsabilités, de gérer les horaires de travail et les congés, tout en tenant compte des compétences et des préférences des employés. En fin de compte, la planification du personnel vise à optimiser l’allocation des ressources humaines pour atteindre les objectifs opérationnels de l’entreprise tout en veillant au bien-être des employés.

Planification stratégique : La planification stratégique implique une réflexion et des prises de décision visant à définir les objectifs à long terme d’une organisation et à mettre en place les stratégies nécessaires pour les atteindre. Ce processus comprend une analyse de l’environnement externe et interne de l’entreprise, l’identification des opportunités et des menaces, la formulation d’une vision et d’une mission, ainsi que la définition des axes stratégiques et des plans d’action. Son objectif est d’orienter l’entreprise vers une croissance durable et une position concurrentielle favorable sur le marché.

Planification opérationnelle : La planification opérationnelle consiste à mettre en pratique les stratégies définies lors de la planification stratégique en créant des plans détaillés pour chaque secteur d’activité de l’entreprise, tels que la production, la logistique, les ventes, le marketing et les ressources humaines. Cela inclut la définition des objectifs opérationnels, la gestion des ressources, la coordination des activités, la gestion des risques et l’évaluation des performances, le tout dans le but d’assurer une mise en œuvre efficace des stratégies pour atteindre les objectifs à court et moyen terme.

Quelles sont les meilleures pratiques pour optimiser l'utilisation de Planeezy et maximiser les bénéfices ?

Planeezy propose plusieurs solutions efficaces pour optimiser l’utilisation et maximiser les bénéfices de Planeezy :

Optimisez le planning en fonction des contraintes spécifiques de chaque employé :

  • Utilisez la gestion des contraintes pour configurer les restrictions individuelles pour chaque membre de votre équipe. Vous pouvez intégrer par exemple les contraintes réglementaires ou les préférences de disponibilité.
  • Personnalisez ces contraintes afin de permettre que chaque employé soit assigné aux tâches qui correspondent le mieux à ses compétences.

Gérez efficacement les plannings grâce à une interface intuitive :

  • Vous disposez des fonctionnalités telles que le drag and drop, le copier-coller ou l’inversion pour modifier facilement vos plannings. Cela vous permet de réagir rapidement et de vous adapter facilement aux changements de dernière minute.
  • Utilisez des alertes visuelles intégrées pour repérer rapidement les erreurs potentielles dans la planification de votre personnel. Fini les erreurs qui vous échappent, ils vous informent aussi si les contraintes de votre entreprise ne sont pas respectées.

Accès sécurisé et flexible à vos plannings en ligne :

  • Avec une solution SaaS intégrée, vous pouvez accéder à vos plannings en ligne depuis n’importe quel appareil. Cela vous permettra de rester connecté et de gérer vos plannings où que vous soyez. Il vous suffit juste d’avoir une connexion internet.
  • Utilisez les fonctionnalités de gestion des droits pour contrôler qui peut accéder et modifier les plannings. Cela garantit la sécurité et la confidentialité des données sensibles.

Restez à jour avec les nouvelles fonctionnalités et mises à jour fréquentes de Planeezy afin de profiter pleinement des dernières innovations. N’hésitez pas à utiliser activement ces fonctionnalités pour améliorer en permanence votre processus de planification.

Quels sont les avantages d'une bonne organisation des plannings du personnel pour une entreprise ?

Une bonne planification permet à l’entreprise d’anticiper et de gérer efficacement les besoins en personnel en fonction des activités prévues, des saisons ou des heures de pointe, peu importe le secteur d’activité. En prévoyant correctement les besoins en personnel, l’entreprise peut éviter les déséquilibres qui peuvent affecter les coûts de main-d’œuvre et la qualité du service. De plus, une planification efficace permet de mieux répartir les tâches en fonction des compétences et des disponibilités de chaque salarié, ce qui favorise l’efficacité des employés et l’optimisation des ressources humaines. Cela contribue également au développement des compétences au sein de l’équipe.

Ensuite, une bonne gestion du temps permet à l’entreprise de réduire les dépenses liées aux heures supplémentaires non planifiées et d’améliorer l’efficacité. En organisant efficacement les horaires, l’entreprise peut optimiser la productivité de ses employés et réduire les coûts associés aux heures supplémentaires imprévues. De plus, une planification adéquate peut favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle des salariés, ce qui peut améliorer leur bien-être et leur satisfaction au travail.

Une planification réfléchie est essentielle pour améliorer la coordination des équipes et des projets, ce qui favorise la communication interne et externe, la collaboration et la prise de décision. De plus, elle permet d’éviter les conflits liés aux horaires et aux répartitions de tâches, ce qui renforce la cohésion et la motivation des équipes. En prenant en compte les besoins de chaque équipe et en respectant des calendriers bien définis, l’entreprise peut garantir une meilleure efficacité opérationnelle et une utilisation optimale de ses ressources.

Quels sont les impacts d'une mauvaise organisation des plannings du personnel sur la productivité et la satisfaction des salariés ?

Une mauvaise gestion des plannings du personnel peut avoir un impact significatif sur la productivité et la satisfaction des employés. En effet, des plannings mal conçus ou mal gérés peuvent entraîner des situations de sous-effectifs ou de sur-effectifs, perturbant ainsi le bon déroulement des activités et entraînant des retards. De plus, une planification inadéquate peut entraîner une surcharge de travail pour certains employés, tandis que d’autres se retrouvent avec peu voire pas du tout de travail, ce qui peut nuire à leur motivation et à leur engagement.

Une mauvaise organisation des plannings peut également entraîner une diminution de la satisfaction des employés. Des horaires changeants, des modifications fréquentes et des demandes de travail de dernière minute peuvent créer un sentiment d’instabilité et d’insécurité parmi le personnel. De plus, des plannings rigides qui ne prennent pas en compte les préférences des employés en matière d’horaires de travail peuvent susciter un mécontentement général au sein de l’équipe.

Il est essentiel pour une entreprise d’organiser efficacement les plannings du personnel afin d’optimiser la performance des employés. Des plannings bien équilibrés et planifiés permettent de maximiser l’utilisation des ressources humaines, ce qui favorise une plus grande productivité et une exécution des tâches plus efficace. De plus, une planification adéquate peut contribuer à réduire le stress et la fatigue des salariés en leur offrant des horaires de travail stables et prévisibles, ce qui peut améliorer leur bien-être général et leur satisfaction au travail.

Comment faire une trame de planning ?

La trame de planning, dans le cadre de la gestion de planning, permet d’organiser les horaires de travail des employés. Elle comprend habituellement des informations essentielles telles que les dates, les horaires de début et de fin des shifts, les tâches assignées, les ressources nécessaires et les détails sur les employés concernés.

Voici les étapes à suivre pour établir un planning de travail efficace :

  • Identifiez les besoins en personnel pour chaque shift en prenant en compte les volumes de travail, les compétences nécessaires et les disponibilités des employés.
  • Établissez un calendrier pour chaque shift en définissant les heures de début et de fin, ainsi que les pauses éventuelles, tout en respectant les réglementations en vigueur sur le temps de travail.
  • Attribuez les tâches spécifiques à chaque employé en fonction de leurs compétences, de leurs préférences et des besoins opérationnels.
  • Tenez compte des contraintes telles que les disponibilités des employés, les exigences légales et les préférences individuelles lors de la création du planning.
  • Révisez le planning pour vous assurer qu’il est équilibré et répond aux besoins de l’entreprise et des employés. Ajustez-le si nécessaire en fonction des retours d’expérience et des changements dans les besoins opérationnels.

En suivant une approche méthodique, les responsables de la planification du personnel peuvent établir une trame de planning solide qui permet une gestion efficace des ressources humaines et une amélioration des performances de l’entreprise.