Dans le monde trépidant de la gestion d’entreprise, l’organisation efficace des plannings représente un défi quotidien. Que vous gériez un restaurant, un commerce de détail, un hôtel, un supermarché ou une pharmacie, l’allocation optimale des ressources humaines peut faire la différence entre une journée fluide et un chaos organisationnel. C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter la toute nouvelle fonctionnalité de Planeezy : la vue journalière des shifts et activités par collaborateur.
Une vue journalière claire
Notre nouvelle fonctionnalité de vue journalière transforme radicalement votre approche de la gestion des plannings. Voici comment :
Une vision globale et instantanée
Fini le temps où vous deviez jongler entre différents écrans ou documents pour comprendre qui travaille quand. La vue journalière de Planeezy vous offre une vision complète de tous vos collaborateurs sur un même écran, avec la granularité définie (15 minutes, 30 minutes ou 1 heure), tout au long de la journée.
Cette vue panoramique vous permet d’identifier instantanément :
- Qui est disponible à chaque moment de la journée
- Quelles activités sont attribuées à chaque collaborateur
- Les éventuels trous dans votre planning
- Les périodes de surcharge ou de sous-effectif
Une fonctionnalité toujours plus érgonomique
L’interface intuitive vous offre une grande flexibilité pour ajuster votre planning en temps réel :
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Déplacez facilement les activités par glisser-déposer
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Réaffectez les tâches entre collaborateurs en quelques clics
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Ajustez la durée des activités directement sur le planning
Une gestion intelligente des compétences et des besoins
Compétences personnalisées
Chaque employé peut se voir attribuer des compétences spécifiques, et le système vous alerte automatiquement en cas d’incompatibilité.
Par exemple, si Alina n’a pas la compétence « Caisse » mais qu’elle est assignée à cette activité, une alerte rouge apparaîtra sur le planning. En passant la souris sur cette alerte, vous verrez l’explication : « Alina n’a pas la compétence Caisse ».
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les supermarchés ou entreprises de service, où différents départements nécessitent des compétences spécifiques. Par exemple, la rayon fruits et légumes nécessite d’avoir une certaine connaissance de ces produits, tandis que la caisse demande des compétences pour gérer le logiciel de caisse.
Besoins opérationnels configurables
Planeezy vous permet également de définir précisément vos besoins en personnel pour chaque activité. Vous pouvez spécifier, par exemple, que vous avez besoin de 2 collaborateurs tous les jours pour ouvrir le magasin, 3 pour le fermer et 2 collaborateurs minimum pour assurer le service du dimanche.
Une fois ces besoins configurés, la vue journalière affiche automatiquement des alertes visuelles en cas de non-respect des exigences. Ces alertes vous permettent d’identifier immédiatement les périodes où votre planning présente des lacunes, vous donnant ainsi la possibilité d’y remédier avant qu’elles n’affectent vos opérations.
Cette double approche – gestion des compétences individuelles et des besoins opérationnels – vous garantit non seulement d’avoir le bon nombre de personnes au bon moment, mais aussi que ces personnes possèdent les qualifications nécessaires pour accomplir efficacement leurs tâches.
Des bénéfices concrets pour chaque secteur
La nouvelle vue journalière de Planeezy offre de nombreux avantages, quelle que soit votre entreprise et votre secteur d’activité :
- Visibilité complète : Obtenez une vue d’ensemble de tous vos collaborateurs sur un même écran, en choisissant la granularité.
- Allocation efficace des ressources : Identifiez rapidement qui est disponible et quand, facilitant l’attribution des activités quotidiennes.
- Gestion optimale des compétences : Assurez-vous que chaque employé possède les qualifications requises pour son poste.
- Flexibilité accrue : Déplacez facilement les activités plus tôt ou plus tard dans la journée et échangez les tâches entre les employés.
- Ajustement rapide des durées : Augmentez ou diminuez la durée des activités directement sur le planning.
- Gestion précise des besoins : Définissez et respectez les besoins en personnel pour chaque activité tout au long de la journée.
- Réduction des erreurs : Détectez et corrigez les incompatibilités de planification grâce aux alertes visuelles en temps réel.
- Optimisation des coûts : Évitez le sureffectif et le sous-effectif en adaptant votre personnel aux besoins réels.
Transformez votre approche de la planification
La nouvelle vue journalière de Planeezy représente bien plus qu’une simple amélioration fonctionnelle – c’est une transformation complète de votre approche de la gestion des équipes. En offrant une vision claire, intuitive et complète de votre planning quotidien, elle vous permet de prendre des décisions plus éclairées, d’optimiser l’utilisation de vos ressources et d’améliorer la satisfaction de vos équipes.
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